Teamassistenz (m/w/d) fur Buroorganisation und Sekretariatsaufgaben

Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist WITec GmbH ein weltweit fuhrender Hersteller von hochauflosenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden - universitare und industrielle Forschungslabore - schatzen vor allem die Prazision, Vielseitigkeit und Flexibilitat unserer Gerate.

Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Gerate, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden konnen. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Losungen bei.

Um unser Wachstum zu unterstutzen, suchen wir fur unser Front-Office am Standort Ulm eine/-n motivierte/-n Kollegen/Kollegin zur Verstarkung & Erweiterung unseres Teams.

Teamassistenz (m/w/d) fur Buroorganisation und Sekretariatsaufgaben

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstutzung der Abteilungen
• Einkauf, Verwaltung und Pflege von Buroausstattung, Organisation der Verpflegung fur die Belegschaft
• Bearbeitung von Reklamationen
• Unterstutzung bei der Terminvereinbarung und Daten- und Dokumentenpflege
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstutzung bei Front-Office Aufgaben, einschlielich Telefon, Post, Besucherbetreuung und Schlusselverwaltung sowie die Organisation von Besprechungsraumen, Catering und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstandige Arbeitsweise mit ausgepragtem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstarke, Teamfahigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Flexibilitat
• Freundliches, selbstsicheres Auftreten und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

• Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
• Eine sinnhafte Tatigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum fur eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%
• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplatzen direkt vor der Tur
• Weiterentwicklungsmoglichkeiten weltweit durch die Zugehorigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
• JobRad, EGYM Wellpass, Betriebsfeiern und Vieles mehr

Klingt die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfugbarkeit und Gehaltsvorstellung.

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