Responsable des appels d'offres 1 1 1

A la tete des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom developpe et commercialise des solutions de mobilite qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'etend des trains a grande vitesse, metros, monorails et tramways jusqu'aux systemes integres, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilite numerique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante ou plus de 70 000 personnes ouvrent la voie a une mobilite plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

TITRE ET CODE D'EMPLOI

Titre du poste (code d'emploi):(Job Code): Gestionnaire des appels d'offres (GPT) - SO-TP-02

BUT DU TRAVAIL

Elaborer un appel d'offres solide et concurrentiel avec une solidite en matiere de couts, de scope et de calendrier d'approvisionnement

Gerer les references Achats Produits pour preparer les appels d'offres a venir et a demarrer, s'adapter aux prix du marche de la region et aux besoins des clients, en coordination avec la plateforme, le produit et la solution d'approvisionnement

S'assurer que l'appel d'offres contribue aux objectifs d'approvisionnement de la plateforme

PRINCIPALES RESPONSABILITES

A. S'assurer que les soumissions sont prevues et preparees avec une solide gestion des couts de reference des produits

1. Sur les produits geres par la bibliotheque de reference de la plateforme (ref. Lib.):

Extraire regulierement les donnees ERP pour evaluer la competitivite la plus recente des produits a partir des projets actuels, assurer la liaison avec PPM en charge, dans un format compatible avec les travaux de l'appel d'offres (*),

Assurer la liaison avec l'equipe de la plateforme d'approvisionnement (chef de produit - PPrM ou directeur de la plateforme - PPLD, selon la repartition des produits) pour verifier la coherence avec les attentes de la region sur le marche et contribuer a la gestion de la competitivite de la reference. Lib.

Veiller a ce que les fichiers Lib. de reference de l'approvisionnement et les plans d'amelioration de la competitivite soient utilises de facon uniforme pour toute soumission a venir, en utilisant le produit de reference

2. Sur les produits non geres par la bibliotheque de reference de la plateforme (Ref. Lib.) = Gestion des couts des produits d'approvisionnement Reference:

En prevision des appels d'offres cles, diriger les activites de pre-appel d'offres, etablir une reference de cout de produit pour extraire les donnees du systeme d'approvisionnement, mettre a jour les couts dans la base de reference economique pertinente et extraire des fichiers de projets d'approvisionnement les dernieres previsions, dans un format compatible avec les Appels d'Offres (*),

Si le Produit doit etre utilise regulierement sur les Appels d'offres sur la prevision du plan triennal, extraire regulierement les donnees ERP pour evaluer la competitivite la plus recente du Produit a partir des Projets actuels, dans un format compatible avec les Travaux de l'Appel d'Offres (*),

(Evaluer le rendement mesure actuel par rapport aux examens officiels anterieurs des couts de reference).

Maintenir les couts de reference des produits d'approvisionnement avec le meme format de dossier d'appel d'offres, afin de pouvoir les utiliser pour toute nouvelle soumission qui viendra comme documents de travail de depart.

S'assurer (ou organiser/diriger) que les reunions DIP (Product-Platform ASIP Review) sont menees sur les Projets en utilisant les Produits en charge, s'assurer que les decisions sont prises en vue des objectifs annuels (Y1/Y2/Y3).

Gerer les reunions de generation d'idees, veiller a ce que les suggestions des fournisseurs soient apportees par les acheteurs, assurer le lien avec l'equipe technique pour le defi des couts,

Analyser les exigences de la plateforme et des clients, le cas echeant

Assurer la mise en uvre des mesures, identifier les risques et les plans de mitigation

Tenir a jour le tableau de bord des progres pertinents et la synthese des performances ASIP (type de gestion de projet).

B. Gestion des appels d'offres: coordonner, consolider et securiser les activites d'approvisionnement, les performances et l'efficacite sur l'ensemble de l'appel d'offres

Veiller a ce que les commentaires sur les conditions contractuelles, la base economique, le PBS/BOQ de l'appel d'offres soient clairs et coordonnes avec l'ingenierie et l'industrie, la matrice MoB, ... sont fournis par l'equipe chargee de la soumission conformement au calendrier d'appel d'offres et au niveau de robustesse attendu de la part de l'equipe Approvisionnement dans une instruction officielle de soumission (IFQ) conformement aux regles du Manuel de gestion de projet.

S'assurer que les exigences (par ecart par rapport au cout de reference du produit ou a la reference Lib) sont fournies aux ingenieurs et aux domaines SbS

Remettre en question les exigences de l'appel d'offres, le cas echeant (promouvoir la normalisation ou la technologie optimale)

Definir la strategie d'approvisionnement en appels d'offres.

Definir la Reference de Cout d'Achat a prendre en reference de l'Appel d'Offres dans le portefeuille de reference de Cout Produit prepare hors cycle (cf. Point A) et/ou Ref. Lib, verifier sa robustesse et sa precision

En cas de nouveau produit innovant pour une marchandise ou un equipement donne, construire progressivement une hypothese de cout robuste selon des modeles eprouves, a examiner avec (ou fournir par) les gestionnaires/acheteurs de produits

Superviser les revues d'engagement avec les produits en fonction de la feuille d'engagement Achats.

Consolider l'engagement d'achat en phase d'appel d'offres et la liste preliminaire des fournisseurs

Proposer des economies engagees en fonction du cout de reference du produit ou de la reference. Lib. plans d'amelioration de la competitivite et/ou reunions de generation d'idees d'appels d'offres et de convergence (Plan d'evaluation et d'attenuation des economies SAMP)

Proposer un registre des risques, y compris un plan d'attenuation, a evaluer avec l'equipe chargee de l'appel d'offres (plan d'evaluation et d'attenuation des risques RAMP)

Gerer la construction de l'engagement avec la communaute d'approvisionnement

Diriger les examens de la competitivite impliquant la direction

Etablir l'etablissement des couts en fonction du PPT officiel (plan d'approvisionnement en appels d'offres, outil standard a utiliser pour etablir l'engagement d'approvisionnement global) et de la faisabilite de la macroplanification (verifications des produits avec le gestionnaire de la planification des appels d'offres)

Gerer la revue de l'alignement des achats (SAR)

Presenter l'engagement QCD de l'appel d'offres aux fins de validation lors de la reunion de validation de l'appel d'offres et veiller a la cloture des actions ouvertes avant la soumission des prix

Evaluer, conjointement avec l'equipe Appel d'offres, l'opportunite et le risque lies aux premiers accords avec les fournisseurs (pre-accord), en prenant en REX des experiences similaires, afin d'augmenter le niveau de maturite de

Pour les appels d'offres demandant une localisation des achats dans des pays specifiques:

Animer la collecte d'informations sur le reseau local des entreprises concernees, assurer une vue d'ensemble complete du reseau de capacites fournisseurs (si possible, a prevoir avant le debut de l'appel d'offres),

Assurer la maitrise de la competitivite d'un fournisseur local (en fonction des couts maitrises des conceptions existantes)

Promouvoir le Code d'ethique d'Alstom et respecter les plus hautes normes de conduite ethique.

(*) Sur certains Produits ou Plateformes, il peut etre convenu de transferer l'extraction ERP et la gestion des nomenclatures (BoM) a l'equipe Plateforme

PRINCIPALES COMPETENCES REQUISES

Exigences en matiere d'etudes

BAC en achats ou equivalent (ingenierie, gestion de projet...)

Experience

Interet pour le domaine technique

5 ans d'experience (projets, achats, ingenierie, qualite...)

Souhaitable:

Competences et aptitudes

Capacite a travailler dans un environnement matriciel

Competences de communication et esprit d'equipe

Capacite de contester

Axe sur les resultats

Rigoureux et structure

Mentalite internationale

Anglais courant

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilite, qui resout les grands defis de la mobilite de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnees par l'idee de travailler ensemble afin de reinventer la mobilite, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour apres jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos equipes, venant d'horizons differents, se voient offrir des opportunites d'apprendre, de se developper et de construire leur carriere en evoluant sur differentes fonctions et sites geographiques. Etes-vous pret a rejoindre une veritable communaute internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

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